POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL SPORTS SUMMIT MADRID

Para la participación en Sports Summit Madrid, marca comercial de la entidad MADISS SPORTS SUMMIT S.L.U., proyecto promovido por MADCUP, es necesario el tratamiento de los datos precisos para gestionar la preinscripción, inscripción, participación y, en general, para llevar a cabo toda la operativa y funcionamiento del evento.

Los datos personales tratados serán los de cualquier participante, sea de la forma que sea (patrocinador, organizador, expositor, visitante, miembro de la prensa, speakers, trabajadores, etc.).

Los procesos de preinscripción, y de inscripción definitiva, así como el seguimiento on line del evento (agenda, publicación de contenido, de la identidad de los speakers, estadísticas, identidad de los ganadores de los Premios Iberoamericanos del Deporte, etcétera) se efectuarán a través de la aplicación informática SSM25 (La App), contratada por MADISS SPORTS SUMMIT S.L.U., cuyo titular (de la App) es la empresa International Business Events S. XXI S.L. con domicilio social en Calle Júpiter, 16. OF 17-18. Villanueva del Pardillo (Madrid). Asimismo, MADISS Sports Summit S.L.U. tiene contratado con dicha empresa el servicio de almacenamiento de los datos de forma segura.

Los datos personales que se tratan para dichas finalidades son los precisos para el cumplimiento de estas, y se refieren a (i) datos identificativos tales como el nombre y apellidos; nacionalidad; (ii) datos de contacto, como dirección de correo electrónico, número/os de teléfono, dirección física y, eventualmente, (iii) datos de filiación o de los tutores legales de los jugadores inscritos que no sean mayores de edad.

Al ser datos necesarios para gestionar toda la organización del evento y los servicios asociados de alojamiento, transporte, visitas, excursiones, etcétera, los datos serán comunicados por MADISS Sports Summit S.L.U. a todos aquellos terceros colaboradores que hayan sido encargados o contratados para dicha operativa que tendrán, así como TSSC, la consideración de encargados del tratamiento de datos y con los que MADCUP tiene firmados los correspondientes contratos de encargado de tratamiento.

La base jurídica para llevar a cabo el tratamiento de datos es el consentimiento del titular.

Además de lo anterior, el abono de las cuotas de inscripción o exposición se realizará mediante transferencia bancaria y/o tarjeta bancaria, por lo que MADISS Sports Summit S.L.U. tratará con dicha finalidad, datos personales de naturaleza económica, es decir, del titular o del apoderado del titular, así como datos de la tarjeta y/o la cuenta bancaria de origen de los pagos que se efectúen mediante transferencia.

MADISS Sports Summit S.L.U. podrá enviar comunicaciones sobre su evento en esta edición o sucesivas a las cuentas de contacto. Asimismo, MADISS Sports Summit S.L.U. podrá ceder las cuentas de correo a los patrocinadores del torneo a fin de que éstos envíen comunicaciones (incluidas las comerciales) a las direcciones electrónicas de contacto.

Durante la celebración de Sports Summit Madrid se tomarán fotografías y se grabarán videos en el entorno del evento. Dicho entorno está compuesto por todas las actividades que tengan lugar con ocasión de esta (reuniones, visitas y cualesquiera otros). La inscripción de participante, visitante, expositor, miembro de la prensa, trabajador, etc., conlleva la aceptación de la cesión de sus derechos de imagen para la divulgación de dichos vídeos y fotografías por parte de MADISS Sports Summit S.L.U. Dicha divulgación se realizará en conexión con el citado torneo y la cesión se limita a la imagen física o voz captada mediante técnicas fotográficas o audiovisuales. La titularidad de dichos vídeos y fotografías corresponde a la MADISS Sports Summit S.L.U., quien ostenta todos los derechos de explotación sobre las mismas incluida la posible generación de un NFT asociado a la obra o prestación (fotografía, vídeo).

MADISS Sports Summit S.L.U. conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y para la prescripción de acciones. En particular, los conservará durante cinco años a partir de la finalización del último evento para el que fueron facilitados, si dicha última inscripción se hubiere llevado a cabo antes de caducar la anterior. 

El titular de los datos personales puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, y a revocar el que hubiese proporcionado, enviando una comunicación a protecciondedatos@madcup.es, acompañando una copia de su D.N.I. o documento acreditativo de su identidad y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud.

Asimismo, podrá dirigir una reclamación a la autoridad competente si considera que sus datos no se están tratando adecuadamente.

En el supuesto de retirada del consentimiento u oposición al tratamiento de datos, el titular de los datos no podrá participar en el evento pudiendo ocasionar efectos colaterales que afecten a la participación de este.  

Al facilitar los datos el responsable garantiza su veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados ejercitando para ello los derechos que le amparan.

MADISS SPORTS SUMMIT S.L.U. se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice su seguridad y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de los mismos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos

El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permitan acceder a páginas web de terceros distintos de MADISS SPORTS SUMMIT S.L.U., y que por tanto no se encuentran operados o gestionados por MADISS SPORTS SUMMIT S.L.U. Los titulares de tales sitios disponen de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos los responsables, y no MADISS SPORTS SUMMIT S.L.U., de sus propias prácticas de privacidad.

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